Guide détaillé

Depuis "Mes missions", cliquez sur "+ Nouvelle mission". Un premier écran "Comment démarrer ?" propose trois façons de vous lancer : vous venez de DroneKeeper (Cerfa pré-rempli + KML), vous avez un fichier KML seul, ou vous voulez tracer votre zone directement sur une carte. Ce choix ne bloque rien : les trois restent disponibles ensuite, quel que soit celui pris au départ.

Renseignez ensuite un titre, une plage de dates/heures, et le régime de vol : "Catégorie ouverte" avec une sous-catégorie A1, A2 ou A3 (elle dépend du poids et de la classe de votre drone), ou "Scénario STS-01" si votre activité est déclarée sous ce régime auprès de la DGAC.

"Objet précis de la mission" et "Commanditaire" sont ce qui apparaît tel quel sur le Cerfa pour chaque zone de vol ; laissez-les vides pour reprendre simplement le titre de la mission.

Une fois la mission créée, un menu apparaît à gauche avec les onglets "Création" (pour importer d'autres éléments par la suite), "Infos", "Zones", "Drones", "Pilotes" et "Génération" : vous pouvez naviguer librement entre eux et revenir compléter ce qui manque à tout moment, rien n'est figé après la création.

Trois façons d'ajouter une zone, à combiner librement, y compris sur une même mission :

Un Cerfa pré-rempli (par un autre outil, ou par un client) : déposez-le dans "Importer un Cerfa" et l'adresse, les dates, le régime de vol, les drones et jusqu'à 2 zones sont préremplis automatiquement.

Un fichier KML (export d'une carte dessinée dans une app comme Google My Maps, DroneKeeper ou FlySpot) : déposez-le dans "Importer un KML", la hauteur maximale, l'éloignement maximal et une carte avec échelle sont calculés automatiquement pour vous. C'est la méthode la plus précise.

Rien de tout ça, juste une capture d'écran (Google Maps, Géoportail, une carte papier...) : saisissez la zone manuellement (adresse, hauteur et éloignement max estimés) et déposez l'image en pièce jointe ("Image(s) supplémentaire(s)"). Vous pouvez aussi ajouter ou remplacer cette image plus tard, en cliquant sur "Modifier" sur une zone déjà créée.

Pour chaque zone, une petite pastille orange apparaît si la "Description du site" n'est pas encore remplie (rassurez-vous, ce n'est pas bloquant, juste un rappel). Deux zones qui décrivent le même endroit (importées séparément par KML et par Cerfa, par exemple) peuvent être fusionnées : sélectionnez-les avec la case à cocher, puis "Fusionner".

L'éditeur de carte intégré : sur l'onglet "Zones" d'une mission, le bouton "Tracer une zone" à côté de la dropzone KML ouvre une carte où dessiner directement votre zone (et placer le télépilote) sans sortir de l'app — l'éloignement est calculé automatiquement. Sinon, deux solutions simples et gratuites en dehors du site :

DroneKeeper (gratuit) : cette app de gestion de vol propose un éditeur de zone intégré. Tracez votre zone de vol, puis exportez-la au format KML depuis l'app. Déposez le fichier obtenu dans "Importer un KML" ci-dessus.

Google My Maps (mymaps.google.com, gratuit, aucun compte spécifique requis au-delà d'un compte Google) : cherchez votre adresse, dessinez un polygone ou un cercle autour de votre zone de vol avec l'outil de tracé, puis "Menu" → "Exporter vers KML/KMZ". Déposez le fichier obtenu dans "Importer un KML" ci-dessus.

Des apps dédiées au drone comme FlySpot ou Drone-Spot sont utiles en complément pour vérifier si votre zone est en zone autorisée, réglementée ou interdite avant de voler (à vérifier aussi sur le Géoportail, couche "Restrictions UAS").

Aucun de ces outils sous la main non plus ? Une simple capture d'écran suffit, voir ci-dessus.

Renseignez votre identité une seule fois dans "Profil" (tous les champs sont obligatoires, sauf "Autre(s) prénom(s)") : elle est réutilisée pour toutes vos missions. Choisissez si vous déclarez en votre nom (personne physique) ou au nom d'une société (personne morale) : le Cerfa remplit une colonne différente selon le cas.

Vous n'êtes pas le seul télépilote ? Ajoutez vos collègues et vos accompagnants/observateurs récurrents dans "Vos pilotes / accompagnants" : une fois enregistrés, ils se réduisent en petites bulles (nom, initiales) que vous pouvez rouvrir pour modifier, et vous les sélectionnez ensuite directement depuis l'onglet "Pilotes" de chaque mission, sans les ressaisir.

Vos drones aussi se déclarent une fois dans "Mes drones" (manuellement, ou en important le CSV "liste des aéronefs" depuis AlphaTango) et sont réutilisés automatiquement. Vous pouvez désélectionner ceux qui ne volent pas sur une mission précise.

Une fois les informations principales renseignées, cliquez sur "Générer le dossier PDF" en bas de la page de la mission. Le dossier s'ouvre dans un aperçu plein écran (pagination et zoom du navigateur) avant le téléchargement, pour vérifier que tout est correct.

Une bannière rappelle en haut de page ce qu'il manque éventuellement (zone incomplète, drone non renseigné...) : le dossier peut quand même être généré, mais la préfecture peut demander de compléter. Avant l'envoi, n'oubliez pas de signer le document.